Daten per E-Mail senden? Besser nicht!

Bilder lassen sich nicht versenden?

Immer wieder werden wir mit dem Problem konfrontiert, dass Bilder oder andere große Dateien (Musik, PDF, Video, Scans, etc…) nicht per E-Mail versendet werden können.

Normalerweise liegt es an den Limits der Mailboxen oder des E-Mail-Programms, es ist aber auch nicht sinnvoll, diese großen Daten per Mail zu versenden. Erstens werden dadurch die Mailboxen immer voller und die lokal gespeicherten Dateien immer größer und zweitens wird das E-Mail-Programm dadurch deutlich langsamer. Das gilt auch, wenn man als Unternehmen einen eigenen Mailserver ohne Limits betreibt.

Es gibt eine viel einfachere Methode zum Versenden von großen Daten:

legen Sie die Dateien in einen Online-Speicher und versenden Sie den Link. Es gibt mehrere Plattformen, die das anbieten. Die bekanntesten sind Dropbox, Google Drive oder One Drive. Am einfachsten aber verwendet man die gratis Plattform „wetransfer“

Wie geht´s:

  • einfach im Browser https://wetransfer.com aufrufen
  • im Dialogfeld die Mail-Adresse des Empfängers, die eigene und evt. einen Erklärungstext eingeben
  • dann über die Funktion „Dateien hinzufügen“ die Daten auswählen. In der Gratis-Version immerhin bis zu zwei Gigabyte.
  • Zum Abschluss einfach auf „Senden“ drücken.
  • Der Empfänger erhält nun einen E-Mail mit einem Download-Link und kann die Dateien auf diese Weise zu seinem PC übertragen.

Durch diese Vorgangsweise werden die Kapazitäten der eigenen Mailbox entlastet und der Tansfer der Daten geht ohne den umständlichen Weg über den eigenen Mail-Client.

Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:
technik@weitz.at oder +43 2243 372 360.

Nähere Information findet man unter:

https://wetransfer.com/about

oder

https://wetransfer.com/legal/terms